eJournal legt de meeste gebruikersactiviteiten vast. Dat is essentieel om de transparantie van gegevens en wijzigingen te waarborgen. Zo hebben bewijsstukken en formele feedback een eigen versiegeschiedenis.
Beheerderslogboeken zijn daarbij de kers op de taart: elk verzoek om of elke wijziging van gegevens wordt vastgelegd.
Beheerderslogboeken leggen de activiteiten van de volledige instantie vast. Toegang tot deze logboeken moet daarom streng worden beheerd.
¶ Locatie
Navigeer naar het beheerderspaneel van de instantie en selecteer het tabblad 'Logboeken'.
¶ Resultaten
Elk verzoek wordt vastgelegd en kan worden bekeken om de volledige inhoud van het verzoek en het antwoord in te zien.
¶ Filters
Je kunt filteren op:
- Overeenkomst met methode of route
- HTTP-responscode
- Specifieke gebruiker
We staan altijd open voor suggesties voor aanvullende filters.
¶ Gegevens opschonen
Elk verzoek wordt opgeschoond van gevoelige informatie zoals een wachtwoord of token. Zie je informatie die onveilig (of juist te fanatiek) is opgeschoond, neem dan contact op met ondersteuning.
¶ Opslaglimiet
Verzoeken worden standaard 30 dagen bewaard, maar dit kan per instelling verschillen afhankelijk van de specifieke SLA.
¶ Veelgebruikte API-endpoints
Om na te gaan wat een gebruiker doet, kan het handig zijn om naar specifieke API-endpoints of routes te kijken. Sommige spreken voor zich, zoals files. Andere zijn minder vanzelfsprekend, zoals een gebruiker die een of meer feedbackverzoeken binnen dezelfde activiteit start: journal_access_nodes. Deze tabel beschrijft een aantal van de meest gebruikte endpoints.
| Beschrijving | Endpoint |
|---|---|
| Feedbackverzoeken | journal_access_nodes |
| Starten via LTI | lti |
| Inloggen met wachtwoord | login |
| Inloggen via SURFconext | oidc |
| Token (vernieuwen) | token |
| Een bestand uploaden | files |
| Een collectie bekijken | journals |
| Bijbehorende feedbackverzoeken bekijken | feedback_forms |
| Entries (inhoud van de collectie) | entries |
| Activiteitsbeoordeling | assessment_feedback_forms |
| Feedbackverzoeken (mondeling en regulier) | feedback_form |
| Collectiebeoordeling | assessment |
| Kopieerbare collecties | assignment/copyable |
| Collectie | assignment |
Een volledige API-documentatie staat gepland voor publicatie in 2024