Beheerders kunnen aanpassen welke beoordelingsschema's beschikbaar zijn voor hun instelling. Standaard levert eJournal een aantal beoordelingsschema's mee, maar bijna al deze schema's kun je vrij bewerken of verwijderen.
De beoordelingsschema's 'punten' en 'narratieve feedback' kunnen vanwege hun bijzondere status niet worden verwijderd. Hun namen en iconen kun je nog wel vrij bewerken, maar we raden af de namen te wijzigen, zodat gebruikers ons helpcentrum kunnen blijven volgen.
Alle wijzigingen die je aan beoordelingsschema's aanbrengt, gelden voor je hele instelling. Dat geldt ook voor cijfers die al op basis van het schema zijn aangemaakt. Het systeem staat je niet toe een beoordelingsschema(optie) te verwijderen die in gebruik is, en je kunt de waarde van een beoordelingsschemaoptie die in gebruik is ook niet wijzigen.
¶ Beoordelingsschema's beheren
Je beheert beoordelingsschema's vanuit het 'Beheerderspaneel' onder het tabblad 'Beoordelingsschema's'. Daar staat een lijst met alle beschikbare beoordelingsschema's. Door op de opties naast een beoordelingsschema te klikken, kun je het bewerken of verwijderen. Klik je op het beoordelingsschema zelf, dan worden de bijbehorende beoordelingsschemaopties getoond. Dat zijn de waarden die een docent als cijfer voor dit beoordelingsschema kan selecteren. Zie beoordelingsschemaopties beheren voor meer informatie.
¶ Een nieuw beoordelingsschema aanmaken en bewerken
Je maakt een nieuw beoordelingsschema aan door onderaan de pagina op 'Beoordelingsschema aanmaken' te klikken.
Je wordt gevraagd om de 'Naam' en de 'Nederlandse naam' voor de beoordelingsschemaoptie. De 'Naam' wordt getoond aan gebruikers met de Engelse taal, en de 'Nederlandse naam' aan gebruikers met de Nederlandse taal. Laat je 'Nederlandse naam' leeg, dan wordt de waarde van 'Naam' aan zowel Engelse als Nederlandse gebruikers getoond.
Je kunt vrij een 'icoon' kiezen om je beoordelingsschema weer te geven. Dit wordt aan docenten getoond wanneer zij een beoordelingsschema selecteren.
Zit er geen icoon bij dat aan je wensen voldoet, dan kun je iconen aanvragen die op deze website beschikbaar zijn.
¶ Een beoordelingsschema verwijderen
Je kunt een beoordelingsschema verwijderen zolang het nergens is gebruikt (bijvoorbeeld in het sjabloon van een rubric, in een categorie of in feedback). Zodra een beoordelingsschema in gebruik is, kun je het niet meer verwijderen. De meeste eigenschappen van dit beoordelingsschema kun je dan nog wel bewerken.
¶ Beoordelingsschemaopties beheren
Wanneer je op een beoordelingsschema klikt, klapt het uit en worden de beoordelingsschemaopties getoond. Dat zijn de waarden die een docent als cijfer voor dit beoordelingsschema kan selecteren.
De beoordelingsschema's punten en narratief hebben vanwege hun bijzondere status geen beoordelingsschemaopties.
¶ Beoordelingsschemaopties aanmaken en bewerken
Je maakt een beoordelingsschemaoptie aan door op de knop 'Beoordelingsschemaoptie aanmaken' te klikken.
- Net als bij het beoordelingsschema word je gevraagd om een 'Naam', een 'Nederlandse naam' en een 'Icoon'. Daarnaast word je gevraagd om een 'Afkorting' en optioneel een 'Nederlandse afkorting'. Al deze velden worden gebruikt om het cijfer aan docenten en studenten te tonen (bijvoorbeeld bij feedback). De 'Naam' (of 'Nederlandse naam' voor Nederlandse gebruikers) wordt samen met het 'Icoon' gebruikt om het cijfer weer te geven op plekken waar genoeg ruimte is. In bepaalde situaties moet een cijfer compacter worden weergegeven; dan wordt alleen het 'Icoon' gebruikt. Is 'Icoon' niet ingesteld, dan wordt 'Afkorting' als terugvaloptie gebruikt.
- 'Volgorde' bepaalt de positie van de beoordelingsschemaoptie in het uitklapmenu waarin de docent een cijfer selecteert. 'Volgorde' moet uniek zijn ten opzichte van de andere beoordelingsschemaopties van dit beoordelingsschema.
- 'Cijferwaarde' wordt gebruikt voor berekeningen, zoals het gemiddelde of de som van een rubricscore. Een rubric die bijvoorbeeld het gemiddelde berekent van een "Goed" met cijferwaarde 2 en een "Voldoende" met cijferwaarde 1, komt uit op 1,5 en rondt af naar de dichtstbijzijnde waarde, in dit geval een "Goed". Deze waarde kun je niet meer bewerken zodra de beoordelingsschemaoptie in gebruik is.
- 'Is voldoende' bepaalt of het cijfer een voldoende is of niet. Deze optie heeft op dit moment geen effect.
- Tot slot kun je de 'Kleur' instellen om het icoon en de achtergrond van de beoordelingsschemaopties visueel te onderscheiden.
Alles bij elkaar leidt de configuratie aan de linkerkant tot het bijbehorende uitklapmenu voor cijferselectie aan de rechterkant:
¶ Een beoordelingsschemaoptie verwijderen
Je kunt een beoordelingsschemaoptie verwijderen zolang deze nergens is gebruikt (bijvoorbeeld in feedback). Zodra een beoordelingsschemaoptie in gebruik is, kun je deze niet meer verwijderen. De meeste eigenschappen van deze beoordelingsschemaoptie kun je dan nog wel bewerken, maar de cijferwaarde niet.