In het paneel met cursusgroepen kun je groepen toevoegen of verwijderen en hun samenstelling wijzigen.
Je opent het groepenpaneel door naar je cursusbeheerpagina te navigeren
en op het tabblad Groepen te klikken.
¶ Groepen
Met groepen deel je gebruikers in. Elke gebruiker kan bij een of meer groepen horen.
Je kunt groepen gebruiken om snel tussen gebruikers te navigeren, om de toegang tot collecties te beperken tot mensen binnen dezelfde groep, of om notificaties en taken te beperken tot leden binnen je eigen groepen.
Cursus- of programmagroepen staan los van groepscollecties of een groepsopdracht.
Groepen en je learning management system
Groepen en hun samenstelling worden automatisch bijgewerkt wanneer een gebruiker eJournal via zijn LMS bezoekt. Daarbij worden ontbrekende groepen aangemaakt; let op, dat geldt ook voor groepen die handmatig zijn verwijderdGroepsnamen worden niet gesynchroniseerd voor Brightspace en Blackboard.
Gebruik groepen in combinatie met 'toewijzen aan'
Met de functie toewijzen aan
kun je de studenten die de opdracht mogen bekijken en eraan mogen werken beperken tot een aantal groepen.
Dit werkt ook voor groepen die aan het LMS gekoppeld zijn.
¶ Een groep aanmaken
Bovenaan de pagina kun je een nieuwe groepsnaam invoeren en op Aanmaken klikken om een nieuwe groep aan de cursus toe te voegen.
Bekijk hoe dit proces eruitziet
¶ Een groep verwijderen
Selecteer in de groepsweergave de groep die je wilt verwijderen en klik op de knop om
die groep uit de cursus te verwijderen.
Bekijk hoe dit proces eruitziet
¶ Een groep beheren
Je klapt een specifieke groep uit via de knop . Dan zie je de leden van de groep en
kun je gebruikers aan die groep toevoegen of eruit verwijderen.
¶ Een gebruiker aan een groep toevoegen
Klap de groep waaraan je gebruikers wilt toevoegen uit via de knop .
Selecteer een of meer gebruikers om aan de groep toe te voegen en klik op de knop Toevoegen.
Bekijk hoe dit proces eruitziet
¶ Een gebruiker uit een groep verwijderen
Klap de groep waaruit je gebruikers wilt verwijderen uit via de knop .
Selecteer of zoek de gebruiker die je uit een groep wilt verwijderen. Klik op de knop
om die gebruiker uit de groep te verwijderen.
Bekijk hoe dit proces eruitziet
¶ Een groep hernoemen
Klap de groep die je wilt hernoemen uit via de knop .
Hernoem de groep en klik op de knop .
Bekijk hoe dit proces eruitziet
¶ Gekoppeld aan het LMS
Wanneer je eJournal via je LMS bezoekt (zoals Canvas, Blackboard of Brightspace), word je automatisch ingedeeld in dezelfde groepen (secties) als in het LMS. Word je echter uit een groep in het LMS verwijderd, dan word je niet automatisch uit de groep in eJournal verwijderd.
In het voorbeeld hieronder zie je dat de eerste twee groepen met het LMS gesynchroniseerd zijn. Gebruikers die in het LMS aan deze groepen worden toegevoegd, worden dus ook automatisch in eJournal toegevoegd. De andere groepen bestaan alleen in eJournal en moet je handmatig bijwerken.
¶ Groepen ophalen uit je LMS
eJournal haalt groepen en hun leden automatisch op wanneer een gebruiker vanuit de LMS-cursus naar eJournal navigeert. Dat gebeurt automatisch maximaal één keer per dag.
Wil je om wat voor reden dan ook (opnieuw) handmatig synchroniseren, dan kun je dat afdwingen via de knop 'Ophalen uit LMS' op het tabblad "groepen" van de cursusbeheerpagina.
Standaard worden leden niet uit eJournal-groepen verwijderd, ook niet wanneer dat in je LMS wel gebeurt. Zo kun je binnen eJournal wijzigingen aanbrengen zonder dat die overschreven worden. Wil je deze wijzigingen toch doorvoeren, vink dan tijdens de synchronisatie het vakje 'Verwijder teruggetrokken leden' aan.
¶ Groepensets
Groepensets zijn in feite verzamelingen van groepen die docenten helpen ze makkelijker te ordenen. Zie ze als een overkoepelende categorie of map waarin je specifieke groepen kunt plaatsen.
Op dit moment dienen groepensets vooral een administratief doel; in de toekomst voorzien we een verdergaand gebruik, zoals de mogelijkheid om in één actie alle groepen binnen een groepenset te selecteren.
Groepensets worden op dit moment niet met je LMS gesynchroniseerd