Bij het inrichten van je curriculum in eJournal moet je een aantal keuzes maken over het begeleidingsproces van je studenten.
Op hoofdlijnen vallen die uiteen in twee onderwerpen:
- De zichtbaarheid van het werk van je studenten. Mag een docent het werk van studenten bekijken en van feedback voorzien zonder expliciete toestemming van een student? Of moet een student zijn werk altijd eerst expliciet delen?
- De acties die volgen op leeractiviteiten van studenten. Moeten docenten altijd een melding krijgen wanneer studenten leeractiviteiten afronden en indienen (doorgaans om feedback te geven)? Of moet een student altijd expliciet om feedback op (delen van) zijn werk vragen?
Deze onderwerpen zijn als volgt weer te geven:
Deze pagina beschrijft hoe je deze werkwijzen binnen eJournal opbouwt.
¶ Instellingen
De instellingen die je nodig hebt om de zichtbaarheid van collecties en de acties bij leeractiviteiten in te richten, vind je in het beoordelingsmodel van een collectiesjabloon.
- De instelling 'Supervisie' bepaalt of docenten de collecties van studenten kunnen bekijken zonder dat de studenten hun daar expliciet toegang toe hebben gegeven.
- De werkwijze 'Supervisie notificaties' bepaalt welke acties het systeem veronderstelt dat een docent onderneemt nadat een student een leeractiviteit heeft afgerond.
De instelling voor supervisie notificaties is verplaatst naar de instellingengroep 'Activiteitsbeoordeling' in het menu met algemene instellingen van het collectiesjabloon.
We lichten de gevolgen van elk van deze instellingen hieronder in een eigen onderdeel toe. Welke begeleidingswerkwijze je ook instelt, studenten kunnen altijd feedbackverzoeken gebruiken om handmatig om feedback te vragen.
Je kunt de begeleidingswerkwijze altijd wijzigen, ook wanneer je studenten al begonnen zijn.
¶ Zichtbaarheid van collecties
Door de instelling 'Supervisie' in te schakelen, krijgen docenten toegang tot alle collecties binnen de opdracht. Staat deze instelling uit, dan moeten studenten zelf toegang aan specifieke docenten verlenen. Dat kan op twee manieren:
- Door een collectie of specifieke inhoud te delen. Dat past het beste bij het verzamelen van feedback op delen van de collectie bij specifieke docenten.
- Door de hele collectie ter beoordeling in te dienen. Dat past het beste tegen het einde van de opdracht, wanneer er een eindbeoordeling moet plaatsvinden. Door een collectie in te dienen, wordt deze zichtbaar voor alle docenten.
We zeggen voor het gemak alle docenten, maar afhankelijk van je werkwijze kunnen dat ook docenten zijn die specifiek aan een of meer studenten gekoppeld zijn.
¶ Collectieoverzicht
Het collectieoverzicht laat zien wat voor toegang je tot een collectie hebt, op basis van de supervisie-instelling en de status van de collectie. Hier een voorbeeld met 'Supervisie' uitgeschakeld:
- De collectie van Maarten van Keulen staat op 'Gedeeltelijke toegang'. Die heeft Maarten zelf verleend door (delen van) zijn collectie te delen.
- De collectie van Arsen Ros staat op 'Volledige toegang'. Dat komt doordat Arsen zijn collectie ter beoordeling heeft ingediend.
- De collectie van Amine Belosa staat op 'Geen toegang', omdat geen van bovenstaande op haar collectie van toepassing is.
Staat de instelling 'Supervisie' aan, dan staan alle collecties standaard op 'Volledige toegang'.
Let op: een docent heeft volledige toegang tot een collectie nodig om formele feedback te kunnen geven.
Heb je 'Supervisie' uitgeschakeld maar wil je wel weten wanneer studenten inactief zijn? Overweeg dan inactiviteitsnotificaties te gebruiken.
¶ Supervisie notificaties
De werkwijze 'Supervisie notificaties' bepaalt welke acties het systeem veronderstelt dat een docent onderneemt nadat een student een leeractiviteit heeft afgerond.
¶ Supervisie notificaties ingeschakeld
Staan supervisie notificaties aan, dan gaat het systeem ervan uit dat alle leeractiviteiten van de student een actie van een docent vragen (doorgaans het geven van feedback).
- Alle begeleiders krijgen een notificatie wanneer een leeractiviteit is afgerond. Persoonlijke voorkeuren en groepsinstellingen worden daarbij nog steeds gerespecteerd.
- Er worden taken getoond, in het cursusoverstijgende takenoverzicht en als kolom in het collectieoverzicht.
- Wanneer je inhoud van een student opent, wordt je meteen gevraagd (formele) feedback te geven.
Werken met supervisie notificaties past het beste bij opdrachten waarbij vooraf bekend is wie de begeleiders van een student zijn en waarbij alle leeractiviteiten feedback van diezelfde begeleiders horen te krijgen. In dat geval kan deze instelling het begeleidingsproces flink versnellen.
¶ Supervisie notificaties uitgeschakeld
Staan supervisie notificaties uit, dan gaat het systeem ervan uit dat het verzamelen van (tussentijdse) feedback de verantwoordelijkheid van de student is, en dat er geen acties van docenten nodig zijn totdat een student een collectie indient.
- Er worden geen notificaties verstuurd wanneer een leeractiviteit is afgerond.
- Er worden geen inhoudelijke taken getoond.
- Een docent moet expliciet op 'Start feedback' klikken voordat hij met formele feedback begint.
Docenten ontvangen nog steeds notificaties over ingediende collecties en opmerkingen. Vermeldingen zijn niet nodig om notificaties over opmerkingen te ontvangen.
Werken zonder supervisie notificaties past het beste bij opdrachten waarbij studenten zelf de regie hebben over het verzamelen van hun feedback.