eJournal werkt met verschillende rechten, die worden gebundeld in rollen. Een rol bepaalt welke onderdelen een gebruiker binnen een cursus of programma kan bekijken en welke acties de gebruiker kan uitvoeren.
Zo heeft een student doorgaans het recht Collectie - kan collectie hebben, terwijl een docent bijvoorbeeld het recht Beoordelen - kan collectie en activiteiten beoordelen kan hebben.
Een gebruiker heeft binnen iedere cursus of ieder programma één rol. Dezelfde gebruiker kan in verschillende cursussen of programma's een andere rol hebben.
Gebruikers met het recht Rollen - kan bewerken kunnen rollen configureren in het rechtenbeheer van de betreffende cursus of het betreffende programma.
Per rol kan worden bepaald welke rechten zijn toegekend. Welke rollen standaard beschikbaar zijn en welke rechten deze rollen hebben, kan per instelling verschillen.
Wanneer eJournal vanuit een LMS wordt gebruikt, bijvoorbeeld Canvas of Brightspace, wordt automatisch een passende rol aan de gebruiker toegekend. De koppeling tussen LMS-rollen en eJournal-rollen wordt door de instellingsbeheerder geconfigureerd via LMS-roltoewijzing.
Rechten kunnen per rol worden ingesteld in het rechtenbeheer. Hieronder staan de rechten in dezelfde volgorde en met dezelfde benaming als in eJournal.
Gebruikers met dit recht kunnen analyses bekijken van studenten en collecties waartoe zij toegang hebben, zoals de collectieanalyse.
Dit recht bepaalt ook of een gebruiker inactiviteitsnotificaties kan bekijken voor collecties die op het betreffende collectiesjabloon zijn gebaseerd.
Gebruikers met dit recht kunnen de geschiedenis van gepubliceerde formele beoordelingen van activiteiten en de eindbeoordeling van een collectie bekijken.
Gebruikers die ook het recht Beoordelen - kan collectie en activiteiten beoordelen hebben, kunnen daarnaast de geschiedenis van nog niet gepubliceerde beoordelingen bekijken.
Gebruikers met dit recht kunnen collecties en activiteiten binnen de cursus of het programma beoordelen.
Dit recht geeft niet automatisch toegang tot plagiaat- of overeenkomsteninformatie. Daarvoor is het afzonderlijke recht Beoordelen - kan plagiaat informatie bekijken nodig.
Gebruikers met dit recht kunnen beschikbare plagiaat- en overeenkomsteninformatie bekijken bij werk waartoe zij toegang hebben.
Gebruikers met dit recht kunnen als deelnemer een eigen collectie krijgen op basis van een collectiesjabloon.
Dit recht is niet te combineren met bepaalde rechten voor begeleiders, zoals Beoordelen - kan collectie en activiteiten beoordelen. Een gebruiker kan binnen hetzelfde collectiesjabloon niet tegelijk collectie-eigenaar en beoordelaar zijn.
Gebruikers met dit recht kunnen alle collecties binnen de cursus of het programma bekijken.
Gebruikers met dit recht kunnen instellingen van individuele collecties beheren.
Bij groepscollecties gaat het bijvoorbeeld om het aantal groepscollecties, het aantal deelnemers per groepscollectie en eigenschappen van een specifieke groepscollectie, zoals de naam, afbeelding en groepssamenstelling.
Dit recht bepaalt ook of een gebruiker een collectie kan indienen voor beoordeling of een indiening kan intrekken.
Dit recht is bedoeld voor het begeleiden en beheren van collecties. Het recht is niet beschikbaar voor collectie-eigenaren met Collectie - kan collectie hebben. Rechten voor studenten kunnen waar van toepassing worden ingesteld via de instellingen voor groepsopdrachten en indienen voor beoordeling.
Gebruikers met dit recht kunnen de collecties bekijken van gebruikers die deel uitmaken van hun eigen groepen.
Dit recht kan niet worden gecombineerd met Collecties - kan alles bekijken.
Gebruikers met dit recht kunnen een collectiesjabloon wijzigen. Dit geldt voor algemene gegevens, zoals de naam en einddatum, en voor de inrichting van het sjabloon, zoals activiteiten, entrysjablonen en rubrics.
Dit recht bepaalt ook of een gebruiker inactiviteitsnotificaties voor een collectiesjabloon kan aanmaken of wijzigen.
Gebruikers met dit recht kunnen collectiesjablonen bekijken die nog niet zijn gepubliceerd. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een sjabloon vóór publicatie te controleren.
Gebruikers met dit recht kunnen een nieuw collectiesjabloon toevoegen aan een cursus of programma.
Dit recht is ook nodig om een cursus of opdracht uit het LMS aan een collectiesjabloon in eJournal te koppelen.
Gebruikers met dit recht kunnen een collectiesjabloon uit een cursus of programma verwijderen. Wanneer het sjabloon niet door een andere cursus of een ander programma wordt gebruikt, kan het collectiesjabloon definitief worden verwijderd.
Het definitief verwijderen van een collectiesjabloon kan ook gevolgen hebben voor werk dat op dit sjabloon is gebaseerd. Controleer daarom vooraf zorgvuldig of het sjabloon nog wordt gebruikt.
Gebruikers met dit recht kunnen als docent entries toevoegen aan collecties.
Gebruikers met dit recht kunnen vanuit eJournal in één keer e-mailnotificaties naar meerdere gebruikers binnen de cursus of het programma verzenden.
Gebruikers met dit recht kunnen de samenstelling van feedbackperspectieven wijzigen via het tabblad Feedbackperspectieven in de Laagbewerker.
Gebruikers met dit recht kunnen de gebruikers van de cursus of het programma en hun toegewezen rol bekijken.
Gebruikers met dit recht kunnen de rol wijzigen die aan een gebruiker binnen de cursus of het programma is toegewezen.
Wanneer een beschikbare rol het recht Rollen - kan bewerken bevat, kan een gebruiker met Gebruikers - kan rol bewerken deze rol ook aan zichzelf toewijzen. Ken dit recht daarom alleen toe aan gebruikers die rollen mogen beheren.
Gebruikers met dit recht kunnen gebruikers toevoegen aan een cursus of programma. Dit kan handmatig, via een spreadsheet of via zelfinschrijving, wanneer deze mogelijkheid is ingeschakeld.
Gebruikers met dit recht kunnen gebruikers uit een cursus of programma verwijderen.
Gebruikers met dit recht kunnen groepen binnen de cursus of het programma wijzigen, waaronder de naam van een groep en de samenstelling van de groep.
Gebruikers met dit recht kunnen de gebruikersgroepen van de cursus of het programma bekijken in de Laagbewerker.
Gebruikers met dit recht kunnen nieuwe groepen toevoegen aan een cursus of programma.
Gebruikers met dit recht kunnen groepen uit een cursus of programma verwijderen.
Gebruikers met dit recht kunnen algemene gegevens van een cursus- of programmalaag wijzigen, zoals de naam, afkorting, startdatum en einddatum.
In combinatie met Collectiesjabloon - kan toevoegen is dit recht ook nodig om een cursus te koppelen aan een programma waarvan de gebruiker deel uitmaakt.
Gebruikers met dit recht kunnen algemene gegevens van een cursus of programma bekijken in de Laagbewerker, zoals de naam, afkorting, startdatum en einddatum.
Wanneer zelfinschrijving is ingeschakeld, kan de gebruiker hier ook de unieke code voor zelfinschrijving bekijken.
Gebruikers met dit recht kunnen een cursus- of programmalaag verwijderen.
Gebruikers met dit recht kunnen opmerkingen plaatsen bij afzonderlijke entries in een collectie.
Gebruikers met dit recht kunnen opmerkingen van andere begeleiders bewerken. Een cursuscoördinator kan hiermee bijvoorbeeld een opmerking van een docent of onderwijsassistent aanpassen.
Gebruikers met dit recht kunnen bestaande rollen binnen een cursus of programma wijzigen en nieuwe rollen toevoegen.