Afzonderlijke stukken inhoud binnen een collectie worden entries genoemd.
Entries worden aangemaakt door studenten. De inhoud ervan is ofwel gestructureerd met behulp van een sjabloon, ofwel volledig vrijvormig.
Docenten kunnen om een of meer specifieke entries vragen door ze verplicht te stellen of er zelfs een deadline aan te koppelen.
Net als alle activiteiten binnen eJournal kunnen entries feedback ontvangen.
Hieronder een voorbeeld van een entry:
¶ Sjablonen
Met sjablonen kunnen docenten de gewenste opzet van de entry van een student vastleggen. Een sjabloon bestaat uit een set velden, die elk een soort inhoud vertegenwoordigen (tekst, afbeelding, etc.), eventueel voorzien van een titel of instructie. Studenten kunnen sjablonen als blauwdruk voor hun entries in hun collecties gebruiken, waarbij ze voor elk veld inhoud aanleveren.
¶ Meta-informatie
Onder de titel van de entry staat extra informatie over de entry. Bijvoorbeeld wanneer de entry is ingediend en bewerkt en door wie, evenals een eventuele koppeling met persoonlijke doelen of leerdoelen / categorieën.
¶ Wijzigingen aanbrengen
Nadat studenten hun werk hebben ingediend, kunnen ze nog steeds wijzigingen aanbrengen. Dat doen ze door naar de entry te gaan en in het uitklapmenu op "bewerken" te klikken, zoals hieronder te zien is. Daarmee wordt een nieuwe conceptversie aangemaakt, die verborgen blijft voor docenten totdat deze opnieuw wordt ingediend. De vorige versie blijft zichtbaar voor begeleiders.
Je kunt naar andere versies navigeren die voor jou zichtbaar zijn door op het huidige versienummer te klikken. In datzelfde uitklapmenu kunnen studenten ook de versie verwijderen die ze bekijken door op het prullenbakicoon te klikken.
Studenten kunnen geen nieuwe versies meer indienen of aanmaken van een entry die vergrendeld is. Dit gebeurt doorgaans wanneer de entry formeel is beoordeeld en de beoordelaar de functie "Opnieuw indienen toestaan" niet heeft ingeschakeld.